Être Adjoint(e) aux Services Généraux chez Esker, c’est jouer un rôle clé dans l’organisation et la performance de nos environnements de travail. En lien direct avec le Responsable des Services Généraux, vous contribuez chaque jour au bon fonctionnement, à la sécurité et à l’amélioration continue de nos sites, tout en accompagnant les équipes au quotidien.

Vos missions – #PositivelyImpactful

Au sein de l’équipe Services Généraux, vos missions seront variées et structurées autour des axes suivants :

• Assurer le bon fonctionnement des Services Généraux et garantir la maintenance opérationnelle des immeubles du site de Villeurbanne, sous la supervision du Responsable des Services Généraux, ainsi qu’en support des sites de Décines et Paris.

• Organiser et coordonner les tâches quotidiennes du service,

• Participer à la gestion et à l’animation d'un équipe de 7 personnes.

• Gérer le contrôle d’accès sous la supervision du Responsable des Services Généraux,

• Assurer le maintien et le suivi des registres de sécurité et des documents liés aux Services Généraux,

• Gérer la flotte automobile en collaboration avec l’équipe (réservations, suivi administratif, entretien),

• Gérer la flotte mobile en collaboration avec l’équipe,

• Organiser les audits et le suivi des actions dans le cadre de la certification ISO 14001 (système de management environnemental),

• Participer activement à la certification ISO 27001 (sécurité des systèmes d’information) en collaboration avec l’équipe Sécurité,

• Assurer la gestion des contrats d’entretien et de maintenance liés aux locaux,

• Organiser les déménagements et réaménagements internes en collaboration avec le Responsable des Services Généraux,

• Travailler en lien étroit avec les collaborateurs Esker en France et les fournisseurs.

Votre profil

• Diplômé(e) au minimum d’un BAC+2 dans les domaines de l’immobilier, du facility management ou du management des services généraux,

• Vous disposez d’une première expérience réussie en gestion des Services Généraux

• Une première expérience en management ou coordination d’équipe est appréciée,

• Vous avez un niveau correct en anglais, à l’écrit comme à l’oral,

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, PowerPoint),

• Des connaissances d’un logiciel de contrôle d’accès et/ou d’un outil de modélisation (SketchUp) seraient un plus,

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe,

• Vous avez une bonne aisance relationnelle et un réel sens du service,

• Vous êtes titulaire du permis B.
  
  Ce que nous offrons - #PositivelyFulfilled

🌍 Un environnement international
🤸 Une organisation agile
🍽️ Tickets restaurant à 11,97 € (pris en charge à 60 % par Esker)
🏖️ 17 jours de RTT
⚖️ Un intéressement égalitaire
💰 Un plan d’épargne entreprise abondé à 100 %
🚲 Un forfait mobilité durable
🏋️ Une offre Gymlib pour accéder à des activités sportives à tarifs préférentiels
🤝 Une journée RSE offerte chaque année
🎉 Un CSE dynamique
🥳 De nombreux événements conviviaux pour se retrouver

La rémunération proposée pour ce poste est de 34 000 € brut annuel fixe, complétée par une part variable.