Travailler chez Esker, c’est contribuer à améliorer le quotidien de milliers d’utilisateurs et utilisatrices en simplifiant les échanges entre entreprises et en facilitant les opérations au quotidien.

Dans le cadre d’un CDI à temps partiel, nous recrutons un·e Assistant·e Accueil & Support Administratif. Véritable point de contact au sein de l’entreprise, vous jouez un rôle clé dans la qualité de l’accueil, le bon déroulement des activités quotidiennes et le soutien logistique des équipes.

Vos missions – #PositivelyImpactful

Accueil & Standard

• Gérer le standard multi‑lignes et orienter les appels.

• Accueillir visiteurs, clients, candidats et prestataires.

• Installer les visiteurs en salle de réunion et coordonner avec l’informatique si besoin.

• Gérer les badges et contribuer à la sécurité des locaux.

• Réserver les places de parking.

Support Administratif & Logistique

• Assister les collaborateurs dans leurs demandes courantes.

• Gérer le courrier entrant et sortant (physique et numérique).

• Réserver les taxis pour visiteurs internes et externes.

• Création et amélioration des process, newsletters.

• Commander les repas et assurer la relation avec les traiteurs.

• Suivre les dépenses liées aux repas et aux courses de taxi.

Votre environnement de travail – #PositivelyConnected

Vous évoluez au cœur de l’entreprise, en interaction avec l’ensemble des équipes et des interlocuteurs externes. Votre rôle contribue directement à offrir un environnement accueillant, organisé et efficace, garantissant une expérience positive pour tous.

Votre profil

• Formation Bac +2 en gestion administrative, accueil ou équivalent.

• Expérience en accueil, assistanat ou support administratif appréciée.

• Maîtrise du Pack Office.

• Anglais professionnel requis.

• Sens du service, excellent relationnel et communication professionnelle.

• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Réactivité, adaptabilité et esprit d’initiative.

• Calme, courtoisie, ponctualité et fiabilité.

• Esprit d’équipe et sens de la collaboration.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

Ce que nous offrons – #PositivelyFulfilled

🌍 Un environnement international
🤸 Une organisation agile
🍽️ Tickets restaurant pris en charge à 60%
🏖️ 17 jours de RTT (au prorata du temps de travail)
⚖️ Un intéressement égalitaire
🩺 Une mutuelle familiale avantageuse
💰 Un plan d’épargne entreprise abondé
🚲 Un forfait mobilité durable
🏋️ Accès à des activités sportives à tarifs préférentiels
🤝 Une journée RSE offerte chaque année (au prorata)
🏞️ Des locaux agréables et bien situés
🎉 Un CSE dynamique
🥳 De nombreux événements conviviaux

Chez Esker, nous nous engageons pour l’égalité des chances et valorisons la diversité.
Toutes les candidatures correspondant aux compétences recherchées sont les bienvenues.